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Subir y enviar un documento para firma

2 minutos de lectura

Desde la ficha de cada empleado puedes subir un documento a su carpeta personal y enviarlo para que lo firme, sin salir de la plataforma.

¿Para qué sirve esta función? #

Desde la ficha de cada empleado puedes subir un documento a su carpeta personal y enviarlo para que lo firme, sin salir de la plataforma.

Antes de empezar #

Ten preparado:

· El archivo en PDF que quieres enviar (tamaño máximo 100 MB)
· El empleado correcto

Cómo subir el documento #

  1. Ve a EMPLEADOS > Gestión de Empleados y selecciona el empleado.
  2. Abre la pestaña “Nóminas y Registros” y baja hasta la sección “Documentos”.
  3. Pulsa + Añadir archivo.
  4. En la ventana “Subir archivo”, pulsa Seleccione archivo PDF o arrastra el PDF hasta el recuadro.
  5. Elige la Carpeta de destino (por ejemplo, Comunicados, Contratos, Gastos o Justificantes Médicos).
  6. Revisa el Prefijo del nombre de archivo (se rellena solo con el nombre del PDF; puedes editarlo).
  7. Pulsa Guardar en la carpeta del empleado y confirma en el aviso “Documento Subido con éxito”.

Cómo enviarlo para firma #

  1. Dentro de la ficha del empleado, ve a Documentos > Mis Documentos y entra en la carpeta donde has subido el archivo.
  2. Localiza el documento en el listado y abre el menú ⋮ de su fila.
  3. Selecciona Enviar para firma.
  4. Confirma en el aviso “Esto enviará el documento para revisión de firma” pulsando Sí.
  5. Verás el mensaje “Documento Enviado con éxito”; pulsa Ok. El estado del documento cambia a Listo para firma.

Importante #

El documento enviado para firma también aparece en la sección “Firma Requerida” de la ficha del empleado, donde puedes comprobar en cualquier momento qué documentos siguen pendientes de firmar.

Consejos de uso #

  • Organiza los documentos en la carpeta que corresponda (Comunicados, Contratos, Gastos, Justificantes Médicos) para que el empleado los localice fácilmente.
  • Comprueba el estado del documento (Subido / Listo para firma) desde el listado de la carpeta antes de dar el trámite por finalizado.
  • Revisa la sección “Firma Requerida” periódicamente para hacer seguimiento de las firmas pendientes.