Desde la ficha de cada compañía puedes activar un aviso automático que avisa por email cuando un empleado está usando pocas vacaciones, para que el administrador (y el supervisor, si lo hay) puedan revisar la situación a tiempo.
¿Para qué sirve esta función? #
Avisa por email de los empleados que, en la fecha que elijas, no hayan llegado al porcentaje de vacaciones disfrutadas que consideres razonable, para poder recordarles que las planifiquen antes de que se acumulen.
Antes de empezar #
Ten claro qué porcentaje mínimo de vacaciones disfrutadas consideras aceptable y en qué fecha del año quieres que se revise (por ejemplo, a mitad de año).
Cómo activar la alerta #
- Ve a ORGANIZACIÓN > Compañías y abre la compañía.
- Baja hasta la sección Configuración de la Compañía y localiza Enviar alerta por vacaciones no utilizadas.
- Pulsa el icono del lápiz para editarla.
- Activa el interruptor Enviar alerta por vacaciones no utilizadas.
- En Porcentaje de uso, indica el porcentaje mínimo de vacaciones que debería haber disfrutado el empleado (por ejemplo, 50).
- En Fecha de alerta, indica el día en que quieres que se compruebe (DD/MM/AAAA).
- Pulsa Guardar Cambios.
Cómo y cuándo se envía el aviso #
- Al llegar la Fecha de alerta configurada, si hay empleados por debajo del Porcentaje de uso indicado, se envía un correo “Bajo uso de vacaciones detectado” con la lista de esos empleados (días totales, disfrutados, pendientes y porcentaje consumido) y un botón Ver empleados que lleva al listado de empleados.
- El aviso llega siempre a los administradores de la compañía; si el empleado tiene un supervisor asignado, también le llega a él.
Importante #
La Fecha de alerta es un día concreto, no se repite sola cada año. Si quieres que la alerta vuelva a comprobarse al año siguiente, tendrás que volver a esta pantalla y actualizar la fecha.
Consejos de uso #
- Elige una fecha con margen suficiente antes de fin de año, para que aún dé tiempo a que los empleados disfruten las vacaciones pendientes.
- Anota en el calendario actualizar la Fecha de alerta cada año, ya que el sistema no la repite automáticamente.
- Usa el botón Ver empleados del email para ir directamente al listado y revisar la situación de cada persona.