Además de las plantillas de ejemplo, puedes crear tus propias plantillas de documento desde cero, con el texto y los campos que necesites.
¿Para qué sirve esta función? #
Te permite definir el contenido exacto de tus certificados, comunicados u otros documentos, incluyendo campos que se rellenan automáticamente con los datos de cada empleado.
Antes de empezar #
Ten claro qué tipo de documento quieres crear y en qué categoría e idioma lo vas a clasificar.
Cómo crear la plantilla #
- Ve a CONFIGURACIÓN > Plantillas de Documentos.
- Pulsa + Añadir Plantilla.
- En Detalles, rellena Nombre, Descripción, Categoría e Idioma.
- En Contenido, cambia a Modo edición y escribe el texto de la plantilla.
- Usa Insertar campo para añadir datos automáticos: de la empresa (company.name, company.taxId, company.address, company.signature, company.seal…), del empleado (employee.firstName, employee.lastName, employee.jobTitle, employee.departmentName, employee.hireDate…) o la fecha del día (today). También puedes añadir un Separador o un Salto de página.
- En Vista previa, elige Seleccionar empleado de ejemplo para comprobar cómo se ven los campos ya rellenos.
- Guarda los cambios. La plantilla queda guardada en estado Borrador, en el listado de Plantillas de Documentos.
Importante #
Una plantilla nueva se guarda como Borrador. Para poder generarla como documento para un empleado, primero tienes que publicarla (ver la guía “Usar una plantilla para generar un documento”).
Antes de insertar un campo, comprueba que ese dato está relleno donde corresponda (por ejemplo, la dirección o el CIF de la empresa en Compañías, o el puesto y el departamento en la ficha del empleado). Si al generar el documento el dato no existe, aparecerá una ventana de error avisando de que falta ese campo.
Consejos de uso #
- Usa un nombre descriptivo y la categoría adecuada para encontrar la plantilla fácilmente más adelante.
- Comprueba siempre la Vista previa con un empleado de ejemplo antes de publicar, para verificar que los campos se muestran correctamente.
- Si un dato puede faltar en algunos casos de forma normal (por ejemplo, no todos los empleados tienen departamento asignado), puedes hacer ese fragmento opcional para que la plantilla no falle. Copia este bloque tal cual, tal y como verás en las plantillas de ejemplo, y cambia solo el nombre del campo:
{{ if company.address != “” }} Dirección: {{ company.address }} {{ end }}
En resumen: esa línea solo se escribe si el dato existe; si no, se omite sin dar ningún error. No hace falta entender cada símbolo, basta con copiar el patrón y sustituir el campo. - Para casos más concretos, en las plantillas de ejemplo (como el certificado de antigüedad) verás cómo combinar dos condiciones con ||
o dar formato a una fecha con | format “dd/MM/yyyy”
Cópialo de ahí si alguna vez lo necesitas; no es algo que tengas que usar en el día a día.