Cuando un administrador te envía un documento para firma, puedes revisarlo y firmarlo directamente desde la App Móvil de MyControl HR.
¿Para qué sirve esta función? #
Cuando un administrador te envía un documento para firma, puedes revisarlo y firmarlo directamente desde la App Móvil de MyControl HR.
Antes de empezar #
Necesitas tener la App Móvil de MyControl HR instalada y haber iniciado sesión con tu usuario. Recibirás una notificación push (“Firma solicitada”) en cuanto haya un documento pendiente.
Cómo subir el documento #
- Abre la notificación “Firma solicitada” (o entra en el icono de notificaciones de la App); verás el aviso “Un documento requiere tu firma”.
- Ve a Cuenta y entra en tu perfil. En la sección Documentos, pulsa Documentos pendientes de firma.
- Selecciona el documento de la lista (se muestra su nombre y la fecha).
- Revisa el contenido del documento. Puedes usar Compartir / Guardar si quieres conservar una copia antes de decidir.
- Pulsa Firmar.
- Lee el aviso “Consentimiento para Firma Electrónica” y pulsa Firmar para confirmar, o Cancelar para volver atrás.
- Verás el mensaje “Documento firmado correctamente”; pulsa Aceptar.
Importante #
Al pulsar “Firmar” en el consentimiento, la firma queda asociada a tu usuario autenticado y registrada con fecha, hora y evidencias técnicas del proceso, de conformidad con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). Es una acción con validez legal: léelo antes de confirmar.
Cómo comprobar que se ha firmado #
- El documento desaparece de “Documentos pendientes de firma” en la App.
- Se puede comprobar desde la ficha del empleado, en Nóminas y Registros > Documentos > Mis Documentos > (carpeta correspondiente): el Estado del archivo cambia a Firmado.
- Desde esa misma fila, el menú ⋮ ofrece ahora la opción Descargar firmado, además de Descargar.
Consejos de uso #
- Lee siempre el documento y el aviso de consentimiento antes de firmar: la firma electrónica tiene la misma validez que una firma manuscrita.
- Si el documento no te corresponde o no estás de acuerdo con su contenido, usa Rechazar en lugar de firmarlo.
- Si necesitas conservar una copia, usa Compartir / Guardar antes de firmar.