La gestión de ubicaciones permite mantener actualizadas las oficinas, sedes o centros de trabajo definido. Desde esta sección puedes modificar los datos de una ubicación existente o eliminarla cuando ya no sea necesaria.
¿Para qué sirve esta función? #
Permite:
· Actualizar información de oficinas (nombre, dirección u otros datos).
· Corregir errores en ubicaciones creadas previamente.
· Eliminar ubicaciones que ya no se utilizan.
· Mantener la estructura organizativa de la empresa limpia y ordenada.
Antes de empezar #
Antes de editar o eliminar una ubicación, se recomienda:
· Comprobar si la ubicación tiene empleados asignados.
· Revisar si está asociada a departamentos o compañías.
· Valorar si es mejor editarla en lugar de eliminarla.
Eliminar una ubicación puede afectar a la organización de empleados y departamentos asociados.
Cómo editar una ubicación #
Accede a Organización > Ubicaciones de oficina.
Selecciona la organizacion.
Una vez dentro pulsa Editar en la esquina superior derecha.
Actualiza los datos necesarios, por ejemplo:
· Nombre de la ubicación.
· Dirección o información de contacto.
· Datos asociados a la oficina.
Guarda los cambios.
La ubicación se actualizará automáticamente en todos los empleados y departamentos asociados.
Cómo eliminar una ubicación #
Accede a Organización > Ubicaciones de oficina.
Selecciona la organización.
Pulsa Eliminar Ubicacion en la parte inferior izquierda de la página.
Confirma la acción.
Una vez eliminada, la ubicación dejará de estar disponible en el sistema.
Consejos de uso #
Si la ubicación tiene empleados asignados, edítala antes de eliminarla o reasigna a los empleados a otra oficina.
Evita eliminar ubicaciones activas sin revisar su impacto.
Usa nombres claros para identificar oficinas o sedes similares.
Revisa siempre la estructura organizativa tras realizar cambios.