Puedes personalizar el correo que recibe un empleado cuando se le genera y envía un documento desde una plantilla.
¿Para qué sirve esta función? #
Permite adaptar el asunto y el cuerpo del email de aviso a vuestro tono habitual, y usar variables para que se personalice automáticamente con el nombre del empleado y del documento.
Antes de empezar #
No necesitas nada configurado previamente.
Cómo configurar el email #
- Ve a CONFIGURACIÓN > Plantillas de Documentos.
- Pulsa Configuración de email (arriba a la derecha).
- En Detalles, edita el Asunto del email (por ejemplo: “Nuevo documento disponible: ##documentName##”).
- En Cuerpo del email, edita el texto con el editor de formato.
- Usa las variables ##employeeName## y ##documentName## en el asunto o el cuerpo: al enviarse, se sustituyen por el nombre del empleado y el nombre del documento.
- Pulsa Guardar y confirma en el aviso “Configuración de Email Editada con éxito”.
Cómo comprobarlo #
- En la ficha del empleado, ve a Nóminas y Registros > Documentos > Mis Documentos > (la carpeta elegida): ahí aparece el documento generado.
- El envío del email no queda reflejado dentro de la aplicación. Si el empleado dice que no le ha llegado, pídele que revise también la carpeta de Spam o Correo no deseado antes de generarlo y enviarlo de nuevo.
Importante #
Esta plantilla de email es única para toda la empresa: se envía automáticamente al empleado, con el PDF adjunto, cada vez que generas un documento con la opción “Generar y enviar” en cualquier plantilla.
Consejos de uso #
- Mantén el asunto corto y claro, para que el empleado identifique de un vistazo de qué documento se trata.
- Recuerda que el cambio afecta a todos los envíos futuros, no solo a una plantilla de documento en concreto.