MyControl HR incluye plantillas de documento de ejemplo (certificados y comunicados) listas para usar, que puedes cargar con un clic en lugar de crear todo desde cero.
¿Para qué sirve esta función? #
Te da un punto de partida rápido para tener plantillas funcionando desde el primer momento, que después puedes revisar, personalizar o eliminar.
Antes de empezar #
No necesitas nada configurado previamente: puedes cargar las plantillas de ejemplo aunque la lista de plantillas esté vacía.
Cómo cargar las plantillas de ejemplo #
- Ve a CONFIGURACIÓN > Plantillas de Documentos.
- Pulsa Cargar plantillas de ejemplo (arriba a la derecha).
- Se añadirán tres plantillas en estado Borrador: Certificado de antigüedad, Certificado de empresa y Comunicado tipo.
- Pulsa sobre cualquiera de ellas para revisar su contenido: en Detalles verás su Nombre, Categoría, Idioma y Descripción, y en Contenido el texto de la plantilla (pestañas Modo vista / Modo edición).
- Estas plantillas no son fijas: puedes duplicarlas (botón Duplicar, para conservar el original y trabajar sobre la copia) o editarlas directamente en Modo edición, y adaptar el texto, los campos y el diseño a vuestras necesidades.
- En Vista previa, usa Seleccionar empleado de ejemplo para ver cómo quedaría el documento relleno con datos reales.
Importante #
Las plantillas de ejemplo se cargan en estado Borrador. Para poder generarlas como documento real para un empleado, primero debes publicarlas (ver la guía “Usar una plantilla para generar un documento”).
Antes de publicarlas, comprueba que los datos que usan (dirección de la empresa, departamento del empleado, etc.) están rellenos en Compañías y en las fichas de los empleados: si falta alguno al generar el documento, aparece un error.
Fíjate también en que el contenido usa condiciones como {{ if employee.departmentName != “” }} … {{ end }}
para los datos que pueden faltar en algunos casos con normalidad; tienes la explicación completa en la guía “Crear una plantilla de documento”.
Consejos de uso #
- Usa las plantillas de ejemplo como punto de partida: duplícalas o edítalas para adaptar el texto y los campos a vuestra empresa antes de publicarlas.
- Si prefieres conservar el original tal cual, trabaja siempre sobre una copia (Duplicar) en lugar de editar directamente la plantilla de ejemplo.
- Si no vas a usar alguna, puedes eliminarla con el botón Eliminar Plantilla dentro de su detalle.