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Crear o cambiar el PIN de un empleado

1 minutos de lectura

El PIN de entrada es el código personal que un empleado utiliza para registrar su entrada y salida en los dispositivos de fichaje autorizados.

¿Para qué sirve esta función? #

Permite asignar el PIN a un empleado, cambiarlo cuando haga falta (por ejemplo, si el empleado lo ha olvidado) y consultarlo en cualquier momento desde su ficha.

Antes de empezar #

Ten localizada la ficha del empleado al que quieres asignar o cambiar el PIN. Si en la ficha aparece el aviso “Correo Electrónico Necesario”, no te preocupes: no impide crear ni modificar el PIN, aunque sí conviene resolverlo para activar el resto de funciones del empleado.

Cómo crear un PIN (empleado que todavía no tiene) #

  1. Ve a EMPLEADOS > Gestión de Empleados y selecciona el empleado.
  2. En la pestaña “Información Legal y Personal”, baja hasta la sección “Acceso del usuario y permisos”.
  3. En el bloque “Código PIN de Entrada”, pulsa Crear PIN.
  4. Escribe el código en “Nuevo PIN” y repítelo en “Confirmar PIN” (el icono del ojo te permite verlo mientras lo escribes).
  5. Pulsa Crear PIN para guardarlo y confirma en el aviso que aparece.

Cómo cambiar el PIN de un empleado #

  1. Ve a EMPLEADOS > Gestión de Empleados y selecciona el empleado.
  2. En la pestaña “Información Legal y Personal”, baja hasta la sección “Acceso del usuario y permisos”, pulsa Modificar PIN.
  3. Escribe el nuevo código en “Nuevo PIN” y repítelo en “Confirmar PIN”.
  4. Si los dos campos no coinciden, verás el aviso “Los campos no coinciden” y el botón permanecerá desactivado hasta que los corrijas.
  5. Pulsa Modificar PIN para guardar el cambio y confirma en el aviso que aparece.

Cómo consultar el PIN actual de un empleado #

  1. Entra en la ficha del empleado y abre la pestaña “Nóminas y Registros”.
  2. En la sección “Seguimiento del tiempo”, accede al detalle del empleado.
  3. En el panel “Acceso”, pulsa el botón Código PIN.
  4. En la ventana “Tu código PIN”, pulsa Mostrar PIN para ver los dígitos, o Ocultar PIN para volver a taparlos.

      Importante #

      El PIN es personal e intransferible. Evita compartirlo o mostrarlo delante de otras personas: la propia aplicación lo recuerda con el aviso “Este PIN es personal. No lo compartas.”

      Consejos de uso #

      • Si un empleado olvida su PIN, cualquier administrador puede consultarlo o cambiarlo desde su ficha, sin necesidad de restablecer ninguna contraseña.
      • Comprueba que “Nuevo PIN” y “Confirmar PIN” coincidan antes de guardar: el botón de guardado permanece desactivado mientras no coincidan.
      • Los avisos pendientes en la ficha del empleado (como el del correo electrónico) no bloquean la gestión del PIN.